Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Überblick

Diese Website dient der Ausschreibung des Erlenbacher Ehrenamtspreises 2027. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Durchführung des Preises erforderlich ist. Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Cookies und keine externen Inhalte (z. B. Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins) eingebunden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Nominierungsformular

Wenn Sie über das Formular eine Person für den Ehrenamtspreis vorschlagen, speichern wir:

• Name der nominierten Person
• Verein der nominierten Person
• Ihre Begründung
• Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie diese freiwillig für Rückfragen angeben
• Zeitpunkt der Einsendung
• einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse (zum Schutz vor Spam und Mehrfacheinsendungen; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert)

Zweck: Auswahl der Preisträgerinnen und Preisträger durch die Jury und gegebenenfalls Rückfragen zu Ihrem Vorschlag.

Rechtsgrundlage: Für Ihre eigenen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars). Für die Daten der nominierten Person Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Würdigung ehrenamtlichen Engagements in Erlenbach.

Empfänger: Die Daten sind ausschließlich für den Vorstand und die Jury des Vereins einsehbar und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt auf dem Server unseres Hosters in Deutschland.

Speicherdauer: Die Daten werden nach Abschluss des Ehrenamtspreises 2027, spätestens sechs Monate nach der Preisverleihung, gelöscht. Namen der Preisträgerinnen und Preisträger werden nur mit deren Zustimmung veröffentlicht.

5. Cookies

Der öffentliche Teil dieser Website setzt keine Cookies. Lediglich der passwortgeschützte interne Bereich für die Jury verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das beim Schließen des Browsers gelöscht wird.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Das gilt auch für Personen, die nominiert wurden. Eine formlose E-Mail an info@foerderclub-erlenbach.de genügt.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: Oktober 2026